Ogłoszenie
w sprawie otwartego konkursu ofert
Działając na podstawie art. 13 i 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)
Burmistrz Miasta Jędrzejowa ogłasza otwarty konkurs ofert
na wsparcie realizacji w roku 2012 zadań publicznych gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu zleconych przez Gminę Jędrzejów organizacjom pozarządowym i innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego
Rodzaj wspieranych zadań:
1. „Popularyzacja piłki nożnej”
Zadanie obejmuje szkolenie, współzawodnictwo dzieci, młodzieży i dorosłych, udział w rozgrywkach piłkarskich na szczeblu lokalnym i regionalnym, w tym w rozgrywkach organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej, lub podmioty przez niego upoważnione.
Kwota przewidziana na realizację zadania: 423 000 zł
Kwota dotacji na realizację podobnego zadania w roku 2011 – 423 000 zł
2. „Szkolenie i współzawodnictwo sportowe”
Zadanie obejmuje szkolenie młodzieży, organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych, w tym także osób niepełnosprawnych, organizowanie festynów sportowo – rekreacyjnych oraz popularyzację takich dyscyplin sportu jak: tenis stołowy, siatkówka, strzelectwo sportowe, piłka nożna, koszykówka pływanie, brydż sportowy, lekka atletyka, łucznictwo, biegi na orientację bilard i inne – kwota przewidziana na realizację zadania – 37 000 zł
Kwota dotacji na realizację podobnego zadania w roku 2011 – 37 000 zł
Zasady przyznawania dotacji:
1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego w zakresie wyżej wymienionych zadań na terenie Miasta i Gminy Jędrzejów, bądź dla mieszkańców Miasta i Gminy Jędrzejów.
2. Oferta powinna być zgodna z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczący realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Wzór oferty dostępny jest na stronie BIP www.jedrzejow.eobip.pl , na stronie internetowej www.jedrzejow.eu oraz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Jędrzejowie.
3. Oferty na poszczególne zadania powinny być wypełnione czytelnie, wyczerpująco w każdej rubryce i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji.
4. Do oferty należy dołączyć:
1) kopie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, o których mowa w Rozporządzeniu;
2) aktualny Statut organizacji potwierdzony przez za zgodność z oryginałem;
3) odpis lub wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
4) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat) potwierdzające sytuację majątkową za ostatni rok budżetowy;
5) oświadczenie o nie prowadzeniu odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej – zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy
5.Dopuszczalne jest złożenie oferty wspólnej dwóch lub większej liczby organizacji pozarządowych działających wspólnie. Oferta wspólna powinna dokładnie określać podział obowiązków pomiędzy poszczególnymi organizacjami.
6. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru należy dołączyć dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferentów.
7. Organizacje pozarządowe składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania.
Termin i warunki realizacji zadania:
- Zadania zamieszczone w ogłoszeniu jest przewidziane do realizacji w roku budżetowym 2012.
- Oferta musi przewidywać wkład własny finansowy organizacji w realizację zadania tzw. „udział własny” (30% w przypadku zadania 1 i 20 % w przypadku zadania 2). Wysokość dofinansowania zadania ze strony miasta nie może przekroczyć 70 % przy zadaniu nr 1 i 80 % przy zadaniu nr 2. Udziału własnego nie można finansować ze środków przekazanych przez Gminę Jędrzejów w ramach innych konkursów.
- Warunkiem realizacji zadania przedstawionego przez oferenta jest zapewnienie „najwyższej staranności” co oznacza w szczególności; wykorzystanie przyznanych kwot zgodnie z przeznaczeniem szczegółowo określonym w umowie, prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i merytorycznych oraz oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości, dopuszcza się możliwość weryfikacji kosztorysu zadania w przypadku przyznania dotacji w innej wysokości niż wnioskowana.
- Dotacja na zadanie zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na podstawie pisemnej umowy zawartej z oferentem na okres nie dłuższy niż do końca 2012 roku określającej szczegółowe warunki finansowania realizacji, rozliczenia oraz kontroli zadania.
Termin składania ofert:
1. Oferty na realizację zadania należy składać w kopertach w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Jędrzejowie ul. 11 Listopada 33a w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 lutego 2012 r. do godz. 15:30. Koperta powinna zawierać informację o rodzaju zadania, którego dotyczy oferta oraz powinna być opisana w sposób umożliwiający identyfikację oferenta.
2. Oferta nadesłana pocztą powinna wpłynąć do sekretariatu Urzędu Miejskiego do dnia 7 lutego 2012 r. do godz. 15:30.
Tryb kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert.
1. Wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Jędrzejowa. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Miasta Jędrzejowa. Decyzja Burmistrza jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- W celu właściwej realizacji określonego zadania ogłaszający zastrzega sobie prawo wyboru więcej niż jednego oferenta na poszczególne zadania oraz rozstrzygnięcia konkursu przy złożeniu jednej oferty na określone zadanie.
- Oferty złożone niekompletne mogą zostać odrzucone, bądź decyzją większości składu komisji oferenci mogą zostać wezwani do niezwłocznego uzupełnienia braków.
- Oferty niezgodne z wzorem oraz złożone po terminie zostaną odrzucone.
- Przy wyborze ofert komisja konkursowa:
- ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot składający wniosek;
- ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
- uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania;
- ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne;
- uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
- uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
- uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Termin dokonania wyboru ofert
1. Otwarcie ofert złożonych do konkursu zostanie przeprowadzone w dniu 8 lutego 2012 roku o godz. 12:00 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Jędrzejowie ul. 11 Listopada 33 a.
2. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Jędrzejowa po zapoznaniu się z protokołem Komisji Konkursowej.
3. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone poprzez wywieszenia na tablicy ogłoszeń oraz na stronach internetowych jedrzejow.eu, jedrzejow.eobip.pl po zakończeniu postępowania konkursowego.